Jak liczy się dieta za niepełną dobę podróży zagranicznej?

Do 8 godzin przysługuje 1/3 diety, od 8 do 12 godzin 50%, a ponad 12 godzin dieta w pełnej wysokości. Tak stanowi § 13 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia. Uwaga: część kalkulatorów w internecie podaje przy pierwszym progu 50% zamiast 1/3, co zawyża rozliczenie.

Czym różni się potrącenie za posiłki w kraju i za granicą?

Za granicą śniadanie to 15%, obiad 30% i kolacja 30% diety (§ 14 ust. 2). W podróży krajowej stawki są inne: śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25% (§ 7 ust. 4). Pomylenie tych dwóch zestawów jest najczęstszym źródłem błędu.

Co jeśli pracownik miał zapewnione całodzienne wyżywienie?

W podróży zagranicznej pozostaje 25% diety (§ 14 ust. 1). W podróży krajowej dieta nie przysługuje w ogóle (§ 7 ust. 3 pkt 2). To nie jest ta sama zasada, mimo że brzmi podobnie.

Ile wynosi ryczałt za nocleg bez rachunku?

Za granicą 25% limitu noclegowego danego państwa (§ 16 ust. 2) i nie przysługuje za czas przejazdu. W kraju 150% diety, czyli 67,5 zł, i tylko wtedy, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin w przedziale między 21 a 7 (§ 8 ust. 3-4).

Jak rozliczyć podróż do kilku państw?

Rozporządzenie to przewiduje: przy podróży do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe (§ 13 ust. 2). Każdy etap liczy się według stawki swojego państwa, dlatego kalkulator pozwala dodać kolejne etapy i podaje sumy osobno dla każdej waluty.

Po jakim kursie przeliczyć dietę na złote?

Rozliczenie następuje w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w złotych, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia (§ 20 ust. 3). Jeżeli zaliczkę wypłacono w złotych, stosuje się średni kurs NBP z dnia wypłaty (§ 20 ust. 2). Kurs zależy więc od daty wypłaty zaliczki, a nie od dnia rozliczenia.

Kalkulator delegacji zagranicznej i krajowej: diety i ryczałty

Policz dietę zagraniczną i krajową, zwrot za nocleg i ryczałty transportowe dla 114 państw z załącznika do rozporządzenia, razem z podpozycjami dla Nowego Jorku i Waszyngtonu oraz stawkami dla Gibraltaru, Hongkongu i Tajwanu, które w załączniku ukryte są w przypisie. Przy każdej pozycji rozliczenia znajdziecie paragraf, z którego wynika.

Niemcy

Państwo doceloweStawka diety: 49 EUR za dobęCzas trwania (godziny)2 pełne doby (§ 13 ust. 3 pkt 1)

Zapewnione posiłki

ŚniadaniaObiadyKolacje

Zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywieniePozostaje 25% diety (§ 14 ust. 1). W podróży krajowej byłoby to 0 zł.

Nocleg (limit 170 EUR za dobę)

Noclegi bez rachunkuRyczałt 25% limitu. Nie przysługuje za czas przejazdu.Noclegi z rachunkiem: kwotyOddziel przecinkiem, np. 180, 210,50

Zapewniono bezpłatny noclegPracodawca zgodził się na zwrot ponad limit§ 16 ust. 3

Ryczałty transportowe

Dojazd z i do dworca lub lotniska§ 17 ust. 1-2Liczba miejscowościDocelowa oraz każda z noclegiemDoby z komunikacją miejscową10% diety za dobę (§ 17 ust. 3)

Czy ryczałty w ogóle przysługują?Żaden z ryczałtów z § 17 ust. 1-3 nie przysługuje w trzech przypadkach wymienionych w § 17 ust. 4.

Rozliczenie etapu 1 z podstawą prawną
Pozycja	Kwota	Podstawa
Dieta2 pełne doby (§ 13 ust. 3 pkt 1)§ 13 ust. 3	98,00 EUR	§ 13 ust. 3
Suma etapu	98,00 EUR

Do wypłaty

Razem w EUR

98,00 EUR

Wypłacona zaliczkaWaluta zaliczki

Kalkulator nie przelicza walut, bo rozporządzenie tego nie robi: rozliczenie następuje w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w złotych, według średniego kursu NBP z dnia jej wypłacenia (§ 20 ust. 3). Kurs zależy więc od daty wypłaty zaliczki, a nie od dnia rozliczenia, dlatego podajemy sumy w walucie każdego państwa osobno.

Najczęstsze kierunki delegacji

Stawka diety i waluta przy każdym kierunku, a po kliknięciu pełne rozliczenie z limitem noclegowym.

Wszystkie kraje i stawki

Zanim policzysz

Rozliczenie delegacji zagranicznej

Osiem kroków od polecenia wyjazdu do zatwierdzonego rozliczenia: kiedy zaczyna się doba, co odlicza zapewniony posiłek, jak liczyć nocleg bez rachunku.

Delegacja krajowa

Dieta 45 zł, ryczałt za nocleg 67,5 zł i ryczałt komunikacyjny 9 zł, z progami godzinowymi, które różnią się od zagranicznych.

Co wyróżnia ten kalkulator delegacji

Wszystkie stawki

114 państw, 2 podpozycje miejskie i 3 terytoria z przypisu. W 10 walutach, od EUR i USD po NOK, SEK, DKK, CHF, GBP, CAD, AUD i JPY.

Delegacja do kilku państw

Jeden wyjazd, kilka państw docelowych, zgodnie z § 13 ust. 2. Każdy etap po swojej stawce, sumy osobno dla każdej waluty.

Paragraf przy każdej kwocie

Nie prosimy, żeby nam wierzyć. Każdą pozycję można sprawdzić w tekście jednolitym: podajemy numer paragrafu, ustępu i punktu.

Najczęstszy błąd: 1/3 diety, nie 50%

Za niepełną dobę podróży zagranicznej do 8 godzin przysługuje 1/3 diety, tak brzmi § 13 ust. 3 pkt 2 lit. a. Stawka 50% dotyczy dopiero przedziału od 8 do 12 godzin. Część kalkulatorów dostępnych w wyszukiwarce podaje przy pierwszym progu 50%, co zawyża rozliczenie i naraża je na zakwestionowanie.

Jak rozliczyć delegację: częste pytania

Jak liczy się dieta za niepełną dobę podróży zagranicznej?: Do 8 godzin przysługuje 1/3 diety, od 8 do 12 godzin 50%, a ponad 12 godzin dieta w pełnej wysokości. Tak stanowi § 13 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia. Uwaga: część kalkulatorów w internecie podaje przy pierwszym progu 50% zamiast 1/3, co zawyża rozliczenie.
Czym różni się potrącenie za posiłki w kraju i za granicą?: Za granicą śniadanie to 15%, obiad 30% i kolacja 30% diety (§ 14 ust. 2). W podróży krajowej stawki są inne: śniadanie 25%, obiad 50%, kolacja 25% (§ 7 ust. 4). Pomylenie tych dwóch zestawów jest najczęstszym źródłem błędu.
Co jeśli pracownik miał zapewnione całodzienne wyżywienie?: W podróży zagranicznej pozostaje 25% diety (§ 14 ust. 1). W podróży krajowej dieta nie przysługuje w ogóle (§ 7 ust. 3 pkt 2). To nie jest ta sama zasada, mimo że brzmi podobnie.
Ile wynosi ryczałt za nocleg bez rachunku?: Za granicą 25% limitu noclegowego danego państwa (§ 16 ust. 2) i nie przysługuje za czas przejazdu. W kraju 150% diety, czyli 67,5 zł, i tylko wtedy, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin w przedziale między 21 a 7 (§ 8 ust. 3-4).
Jak rozliczyć podróż do kilku państw?: Rozporządzenie to przewiduje: przy podróży do dwóch lub więcej państw pracodawca może ustalić więcej niż jedno państwo docelowe (§ 13 ust. 2). Każdy etap liczy się według stawki swojego państwa, dlatego kalkulator pozwala dodać kolejne etapy i podaje sumy osobno dla każdej waluty.
Po jakim kursie przeliczyć dietę na złote?: Rozliczenie następuje w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w złotych, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia (§ 20 ust. 3). Jeżeli zaliczkę wypłacono w złotych, stosuje się średni kurs NBP z dnia wypłaty (§ 20 ust. 2). Kurs zależy więc od daty wypłaty zaliczki, a nie od dnia rozliczenia.