Delegacja krajowa: stawki i zasady
Dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę i obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. Reguły są podobne do zagranicznych na pierwszy rzut oka, ale różnią się w trzech miejscach, a właśnie te różnice psują najwięcej rozliczeń.
Dieta za dobę
45 zł
§ 7 ust. 1
Limit noclegu za dobę hotelową
900 zł
§ 8 ust. 1 (20 × dieta)
Ryczałt za każdy nocleg bez rachunku
67,5 zł
§ 8 ust. 3 (150 % diety)
Komunikacja miejscowa za rozpoczętą dobę
9 zł
§ 9 ust. 1 (20 % diety)
Progi godzinowe
Rozporządzenie rozdziela dwa przypadki, w zależności od tego, czy podróż trwa dłużej niż dobę.
| Czas trwania | Dieta | Podstawa |
|---|---|---|
| Podróż do doby, mniej niż 8 godzin | nie przysługuje | § 7 ust. 2 pkt 1 lit. a |
| Podróż do doby, od 8 do 12 godzin | 50 % | § 7 ust. 2 pkt 1 lit. b |
| Podróż do doby, ponad 12 godzin | 100 % | § 7 ust. 2 pkt 1 lit. c |
| Dłużej niż dobę, rozpoczęta doba do 8 godzin | 50 % | § 7 ust. 2 pkt 2 lit. a |
| Dłużej niż dobę, rozpoczęta doba ponad 8 godzin | 100 % | § 7 ust. 2 pkt 2 lit. b |
Trzy różnice wobec podróży zagranicznej
- Potrącenia za posiłki: 25 / 50 / 25 % (§ 7 ust. 4), a nie 15 / 30 / 30 % jak za granicą. Obiad krajowy obniża dietę o połowę.
- Całodzienne wyżywienie: dieta nie przysługuje w ogóle (§ 7 ust. 3 pkt 2). Za granicą pozostałoby 25 %.
- Ryczałt za nocleg ma warunek godzinowy. Należy się tylko wtedy, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin w przedziale między 21 a 7 (§ 8 ust. 4).
Kiedy dieta nie przysługuje
- Za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadkach, o których mowa w § 10 (§ 7 ust. 3 pkt 1).
- Gdy zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie (§ 7 ust. 3 pkt 2).
- Zwrot za nocleg ani ryczałt nie przysługują za czas przejazdu, a także gdy pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu (§ 8 ust. 5).
- Ryczałt na komunikację miejscową nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów, i nie stosuje się go, gdy pracodawca zgodził się pokryć koszty udokumentowane (§ 9 ust. 2-3).
Kalkulator liczy oba tryby, wystarczy wybrać „Polska (podróż krajowa)” jako państwo docelowe. Przy podróży łączonej odcinek krajowy rozlicza się według przepisów rozdziału 2 (§ 21), dlatego dodaj etap krajowy i zagraniczny osobno.