Kalkulator delegacji krajowej: stawki i zasady
Dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę i obowiązuje od 1 stycznia 2023 r. Reguły są podobne do zagranicznych na pierwszy rzut oka, ale różnią się w trzech miejscach, a właśnie te różnice psują najwięcej rozliczeń.
Dieta za dobę
45 zł
§ 7 ust. 1
Limit noclegu za dobę hotelową
900 zł
§ 8 ust. 1 (20 × dieta)
Ryczałt za każdy nocleg bez rachunku
67,5 zł
§ 8 ust. 3 (150% diety)
Komunikacja miejscowa za rozpoczętą dobę
9 zł
§ 9 ust. 1 (20% diety)
Progi godzinowe
Rozporządzenie rozdziela dwa przypadki, w zależności od tego, czy podróż trwa dłużej niż dobę.
| Czas trwania | Dieta | Podstawa |
|---|---|---|
| Podróż do doby, mniej niż 8 godzin | nie przysługuje | § 7 ust. 2 pkt 1 lit. a |
| Podróż do doby, od 8 do 12 godzin | 50% | § 7 ust. 2 pkt 1 lit. b |
| Podróż do doby, ponad 12 godzin | 100% | § 7 ust. 2 pkt 1 lit. c |
| Dłużej niż dobę, rozpoczęta doba do 8 godzin | 50% | § 7 ust. 2 pkt 2 lit. a |
| Dłużej niż dobę, rozpoczęta doba ponad 8 godzin | 100% | § 7 ust. 2 pkt 2 lit. b |
Trzy różnice wobec podróży zagranicznej
- Potrącenia za posiłki: 25 / 50 / 25% (§ 7 ust. 4), a nie 15 / 30 / 30% jak za granicą. Obiad krajowy obniża dietę o połowę.
- Całodzienne wyżywienie: dieta nie przysługuje w ogóle (§ 7 ust. 3 pkt 2). Za granicą pozostałoby 25%.
- Ryczałt za nocleg ma warunek godzinowy. Należy się tylko wtedy, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin w przedziale między 21 a 7 (§ 8 ust. 4).
Kiedy dieta nie przysługuje
- Za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika oraz w przypadkach, o których mowa w § 10 (§ 7 ust. 3 pkt 1).
- Gdy zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie (§ 7 ust. 3 pkt 2).
- Zwrot za nocleg ani ryczałt nie przysługują za czas przejazdu, a także gdy pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu (§ 8 ust. 5).
- Ryczałt na komunikację miejscową nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów, i nie stosuje się go, gdy pracodawca zgodził się pokryć koszty udokumentowane (§ 9 ust. 2-3).
Przy podróży łączonej odcinek krajowy rozlicza się według przepisów rozdziału 2 (§ 21), dlatego w kalkulatorze dodaj etap krajowy i zagraniczny osobno. Pełną tabelę stawek zagranicznych znajdziesz na stronie diety zagraniczne.
Kalkulator delegacji krajowej
Ustawiony na podróż krajową. Podaj czas trwania, zapewnione posiłki i noclegi, a przy każdej pozycji zobaczysz paragraf, z którego wynika.
Podróż krajowa
| Pozycja | Kwota | Podstawa |
|---|---|---|
| Dieta2 pełne doby (§ 7 ust. 2 pkt 2)§ 7 ust. 1-2 | 90,00 PLN | § 7 ust. 1-2 |
| Suma etapu | 90,00 PLN |
Do wypłaty
| Razem w PLN | 90,00 PLN |
Kalkulator nie przelicza walut, bo rozporządzenie tego nie robi: rozliczenie następuje w walucie otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej albo w złotych, według średniego kursu NBP z dnia jej wypłacenia (§ 20 ust. 3). Kurs zależy więc od daty wypłaty zaliczki, a nie od dnia rozliczenia, dlatego podajemy sumy w walucie każdego państwa osobno.
Przykład: 30 godzin w Krakowie, jeden nocleg
Nocleg bez rachunku, obiad zapewniony przez kontrahenta. Przypadek najczęstszy, i jedyny w którym wszystkie trzy różnice wobec podróży zagranicznej dają o sobie znać.
| Pozycja | Podstawa | Kwota |
|---|---|---|
| Dieta1 pełna doba (§ 7 ust. 2 pkt 2) + rozpoczęta doba 6 h → 50% diety (§ 7 ust. 2 pkt 2 lit. a) | § 7 ust. 1-2 | 67,5 zł |
| Potrącenie: obiady1 × 50% stawki dobowej (45 PLN) | § 7 ust. 4 | -22,5 zł |
| Ryczałt za nocleg (bez rachunku)1 × 150% diety (45 PLN). Należy się tylko, gdy nocleg trwa co najmniej 6 h między 21 i 7. | § 8 ust. 3-4 | 67,5 zł |
| Ryczałt na komunikację miejscową2 × 20% diety za każdą rozpoczętą dobę | § 9 ust. 1 | 18 zł |
| Razem do wypłaty | 130,5 zł | |
Obiad zapewniony obniża dietę o 50%, czyli o 22,5 zł. Za granicą byłoby to tylko 30%. Śniadanie i kolacja obniżają ją o 25% każde, po 11,25 zł.